注重六个细节 提高投标成功率

发布日期:2014-10-14

所谓"细节决定成败",供应商在参与政府采购活动中,只有认真研究投标细节,才能提高中标或成交的概率。本文在总结经验的基础上,建议供应商应在投标活动中注重以下六个环节。

 
  制作投标文件模本 针对招标文件商务部分相对固定的特点,在参加政府采购活动时,可制作商务部分投标文件的标准模本,再根据招标的具体要求,适当加减,以期快速拟定符合规定的投标文件,这样做既降低投标成本,又提高了工作效率。

 
  根据采购方式合理报价 如招标或询价方式采购只允许一次性报价,因此,提前核准价格十分重要,尽量报出有竞争性的价格;竞争性谈判或单一来源方式采购实施多轮报价,报价可以采用循序渐进、前高后低的战略。

 
  事先模拟打分 留意招标文件中明确的评标办法和评标标准,区别对待最低评标价法、综合评分法或性价比法,了解每种评标办法的特点,结合参与投标项目的实际情况,供应商可以事先对照评标标准给自己打分,要综合考虑节能、环保等加分政策,将评标结果比较,大致推测评标结果合理区间。

 
  制作精美投标文件 一份制作精美的投标文件,能体现出供应商对参与该项目的重视程度,会赢得评审专家的好感,不一定装订得像书籍那样,但也绝对不能出现纸张散乱的现象。投标或报价文件应装订规整、内容详实、排列有序、盖章规范、密封良好。

 
  组建专业投标团队 参与政府采购投标是一项系统工程,涵盖了前期捕捉市场信息、制作投标文件、分析并制定投标策略、合同管理、总结投标经验等众多环节,它需要一个完整且专业的投标团队来协同完成。

 
  周详考虑投标活动 很多参加投标的企业最后没有中标不是输给了竞争对手而是输给了自己的马虎大意,没有严格按照招标公告规定的时间及时参与投标、没有携带有效身份证件、授权书没有盖章或没有法人签字、授权时间错误等失误让很多优秀的企业"倒在了"起跑线上。